ایمیل زدن به اساتید برای اپلای

خب توی این پست میخوام در مورد نکات راجع به ایمیل زدن به اساتید بگم که امیدوارم که مفید واقع بشه. نکاتی که دارم میگم حاصل 3 سال ایمیل زدن به اساتید هست و تجربه شخصی خودم هست. بنابراین ممکنه که برای فرد و هر رشته متفاوت باشه. این تجربیات برای رشته های مهندسی که میخوان آمریکا یا کانادا برن مفید خواهد بود.

خب اولین نکته برای ایمیل زدن اینه که هر چه قدر متن ایمیل تون شخصی سازی تر شده باشه، جواب بهتری ممکنه بگیرید. سعی کنید که راجع به خودتون، ریسرچ هایی که کردین و هم چنین ریسرچ استاد بیشتر حرف بزنین. از طرفی متن ایمیل طولانی هم نباشه. اینکه بتونین با کوتاه ترین جملات درخواست تون رو بنویسید نیازمند صرف زمان کافی برای نوشتن متن ایمیل هست. 

بعضی ها اعتقاد دارند که توی متن ایمیل باید راجع به یکی از مقالات استاد اشاره بشه. حقیقتش به نظر من این کار خوبه به شرطی که تعداد استاد ها کم باشه. اگر قرار باشه که به 200-300 تا استاد ایمیل بزنین کلی طول میکشه. من همه جورش رو تجربه کردم. به نظرم مفید ترین کار اینه که 2-3 تا ریسرچ اینترست استاد را در متن ایمیل نام ببرید و بگین که شما هم به این ریسرچ ها علاقه دارین. اگر بتونین که ثابت کنین که توی اون ریسرچ ها، قبلا تحقیق یا مقاله هم کار کردین که نور اعلی نور میشه.

یک نکته مهم برای کسانی که میخوان سال های بعد اپلای کنم اینه که دوستانه عاجزانه خواهش میکنم که سریع تکلیف نمره زبان تون رو معلوم کنید. ایده آل ترین حالت اینه که بهار یا نهایت اوایل تابستان نمره زبان را داشته باشید تا با خیال راحت بتونین مکاتبه کنید. چون وقتی نمره زبان دارین اساتید به این نکته پی می برند که شما اپلیکنت مصممی هستید و میخواین اپلای کنید. نه اینکه از روی شکم سیری دارین ایمیل میزنین. 

کار اشتباهی که من کردم این بود که تاریخ دفاع ام رو انداختم 1 شهریور. این باعث شد که نتونم یک ماه آخر برای تافل بخونم و مجبور شدم که یک ماه عقب اش بندازم. در حالیکه اگر اول تیر دفاع کرده بودم، یک ماه و نیم فرصت داشتم که برای تافل بخونم و آخر تابستون نمره ام رو داشته باشم. اینطوری دیگه مکاتبه رو دیر شروع نمیکردم. به نظرم بهترین زمان ایمیل زدن مرداد و شهریور هست. به مهر که برسه خیلی سخته از اساتید جواب بگیری.

یه نکته دیگه این که توی ایمیل یه سری کلمات رو به کار ببرین. مثلا اینو حتما قید کنید که شما میخواین تحت راهنمایی اون استاد دکترا یا مستر تون رو شروع کنید. مثلا دقیقا از under supervision استفاده کنید. اساتید یه ذره خر کیف میشن وقتی این کلمه رو میخونن. از طرفی اینقدر هم مبالغه نکنید که مثلا بگین فلان مقاله ات رو خوندم: عجب مقاله خفنی بود و فلان و بیسار. طرف ممکنه اصلا نویسنده چهارم بوده باشه و مشارکت چندانی تو مقاله نداشته باشه.

آخرین نکته ای که به ذهنم میرسه اینه که هیچ وقت هیچ وقت التماس هیچ استادی رو نکنید. میدونم شرایط سخته و همه میخوان از این مملکت برن. ولی اگر ریسرچ شما به ریسرچ اون استاد نمیخوره الکی ایمیل نزنین. حتی اگر دعوت به مصاحبه شدین و فهمیدین که به درد هم نمیخورین، راحت مکالمه رو با احترام پایان بدین. این خیلی بهتره از اینکه وارد یه پروسه دکترا بشین و چهار سال با بی میلی ریسرچ تون رو ادامه بدین.

در نهایت امیدوارم که هر کسی به چیزی که به صلاحش هست برسه. 

کلا اپلای کردن خیلی زمان بر و سخت هست. به مکاتبه کردن با اساتید به دید یک پروسه نگاه کنید که در نهایت تموم میشه. حالا مثل من بدون استاد اپلای میکنین یا استاد پیدا میکنین. در نهایت مثل گرفتن نمره زبان تموم میشه.